У вас є три документи. Особі, яка чекає, потрібен один файл. Цей проміжок — між тим, що у вас є, і тим, що вам потрібно надіслати — саме для цього. Без програмного забезпечення, без водяних знаків, без платної підписки, перш ніж ви зможете зробити щось корисне. Об'єднання PDF є частиною інструментів для документів Seedr V2 — доступних безпосередньо у вашому cloud, з будь-якого пристрою.

Коли це дійсно потрібно

Один файл легше надіслати, легше відкрити і важче загубити, ніж шість. Ситуації, коли це найчастіше трапляється:

  • Заява на візу, де ваше ID, банківська виписка та підтвердження адреси мають надійти одним пакетом
  • Заява на роботу, де резюме, супровідний лист та сертифікати мають бути одним вкладенням, а не трьома
  • Пропозиція клієнту, де бриф, цінова пропозиція та умови є окремими файлами, які належать до одного цілого
  • Щомісячне адміністрування, де квитанції та рахунки-фактури, подані разом, набагато легше знайти через шість місяців, ніж папку з окремими документами з заплутаними назвами

Як об'єднати в Seedr V2

Відкрийте Seedr V2 і натисніть кнопку + у верхньому правому куті вашого file manager. У меню, що з'явиться, виберіть Merge & Scan Docs. Відкриється Create Document dialog — звідти:

  1. Натисніть Add, щоб включити файли, які вже є у вашому Seedr cloud, Upload, щоб завантажити файли з вашого пристрою, або Scan, щоб додати відскановані сторінки безпосередньо
  2. Додайте всі PDF або зображення, які ви хочете об'єднати
  3. Назвіть вихідний файл у нижній частині dialog
  4. Натисніть Create

Seedr об'єднує все в один PDF і зберігає його безпосередньо у вашому cloud. Збережіть його одразу або залиште там — він буде доступний з будь-якого пристрою, коли вам це знадобиться.

Що можна об'єднати

The dialog приймає PDF, зображення та відскановані сторінки — тому ви не обмежені лише об'єднанням PDF файлів. Суміш відсканованого ID, JPG фотографії та PDF контракту може бути об'єднана в один чистий документ. Це особливо корисно для наборів заявок, де документи надходять у різних форматах і мають стати одним цілісним файлом.

Що тут відрізняється

Більшість безкоштовних онлайн-інструментів для об'єднання ставлять водяні знаки на ваш файл, обмежують розмір, тому ваші реальні документи не поміщаються, або змушують вас створити обліковий запис, перш ніж ви зможете щось зробити. Seedr цього не робить. Об'єднаний файл залишається у вашому cloud, приватним і доступним, без необхідності негайно зберігати його або керувати ним локально.

Якщо ви регулярно працюєте з великими документами — багатосторінковими контрактами, повними наборами заявок, детальними звітами — Premium плани Seedr обробляють більші розміри файлів без обмежень, які накладають безкоштовні інструменти.

І оскільки Seedr V2 обробляє документи, відео, аудіо та архіви в одному місці, вам не потрібно жонглювати різними інструментами залежно від того, що вам потрібно зробити далі.

Ось і все. Кілька файлів на вході, один чистий PDF на виході.